Om fördomar...

Hörde av en kommunanställd idag:
"Vi tog kontakt med ett privat företag för att de skulle vara med i projektet, men privata företag är ju så otroligt tröga!"

Tokdyr plastkåpa?

Vårt kommunala fastighetsbolag sköter om kommunens fastigheter. Vad kostar det då att de sätter en ny plastkåpa över låsvredet? Ni vet sådana man har när folk ska använda öppningsknappen vid sidan av dörrposten istället.

Detta kommer direkt från fakturan:
Plastkåpa Assa: 1440:-
Materialpålägg 10%: 144:-
Arbetskostnad 2 tim á 350:- : 700:-

+ moms 570:-

SUMMA: 2855:-

Det kostar alltså 2855:- att montera en ny plastkåpa på en innerdörr i kommunens lokaler.

Efter lite deckararbete visade det sig att det handlade om en förpackning med 10 kåpor.

Om andra myndigheter

I glesbygden, som numer avser allt med mindre än 50 000 invånare så drar myndigheterna ner på sin service till medborgarna. Den vanligaste lösningen är att man då sammanstrålar och kör ihop rubbet i samma byggnad för att dela på servicekostnader som reception mm. Då hamnar man ofta i roliga förhandlingar. Statlig myndighet 1 hyr lokaler. Statlig myndighet 2 hyr i andrahand av myndighet 1. Statlig myndighet 3 vill inte ha lokal men viss service med att dela ut blanketter med mera. Detta är bara början om man sen ska förhandla om vad som ska betalas till de som står för lokaler och service, dvs kommunen. Alla de här myndigheterna använder si gav sina gna beräkningsmodeller för hur mycket de ska betala. Dessa baseras på kundtillströmning och antal dagar de har öppet. Cirkus.

Om praktikanter

Kommuner har historiskt sett alltid haft ett hårt tryck på sig vad gäller praktikplatser. Detta beror på att vi har väldigt diversifierad verksamhet och geografisk spridning. Då har det från Stockholm gått ut ett påvligt påbud om det här LYFT-projektet. Det innebär att arbetslösa ska göra praktik och få sin arbetslöshetsersättning. Under förutsättning att de gör praktik inom stat, landsting eller kommun. Näringslivet eller andra organisationer är inte aktuella i den här praktikformen. Detta samordnat med ett kommundirektiv om att vi ska ta in unga arbetslösa för att de ska få sysselsättning, gör att det kommer in praktikanter lite överallt. Inget ont i detta men de flesta chefer jag har kontakt med säger sig inte ha tid eller plats för praktikanter. Om man trots allt tar emot en praktikant för att bidra till samhällets bästa, så räcker det inte med att de befinner sig i kommunhuset, de ska dessutom ha en vettig sysselsättning! Att ha en praktikant kräver att du behöver arbetsleda och ha koll på praktikanten hela tiden. Bara att vaska fram arbetsuppgifter tar mellan 10-25% av min tid. Idealet är självgående praktikanter med EN gigantisk arbetsuppgift.

Var är alla?

Tillgänglighet är ett ord som används högt och lågt. Vi har olika stadioer av tillgänglighet. Våra telefoner går att ställa om till:
Lunch
Gått för dagen
Tjänsteärende
Sammanträde
Tjänsteresa
Deltid
Semester
Tjänstledigt
Tillfälligt ute

Ingen kommer undan politiken

Valet 2010 är nu avslutat, men perioden innan var intressant. För att verkligen visa framfötterna visade majoriteten i kommunen vad de gick för genom att genomföra massa projekt. Och bråttom var det. Detta leder till att vi tjänstemän får ägna oss åt förtäckt partiarbete. Förvisso är det alla vettiga och bra projekt, men snälla: Sprid ut dessa under hela mandatperioden och inte under valspurten augusti-september. Årets mantra var miljö. Miljö-samverkan, miljö-projekt och miljö-omställning med mera.

Om kulturkrockar

Vid extrema situationer såsom kan inträffa ibland i den kommunala världen finns det tre stadier; särskild händelse, extraordinär händelse och kris. Kris är så klart allvarligast. Det som är intressant när dessa stadier inträffar är att plötsligt ställs allt på sin spets. Personalens goda sidor och dåliga sidor kommer i ljuset. Gamla bortglömda konflikter kommer i ljuset. De olika kulturerna beroende på vad man sysslar med lyser igenom. Då kan det vara svårt när flera olika verksamheter ska samverka. Flera avdelningar är vana vid att själva äga och lösa frågan. Men vid en kris blir frågan för stor för att de ska kunna lösa den själva. Och då kommer andra verksamheter och ska lägga sig i. Då är risken stor att verksamheten håller fast vid sin vanliga rutin och löser allt själva och vägrar att lämna ifrån sig information eller göromål.

Annan viktig sak som måste funka är att veta vem som har mandat att göra vad. Vem bestämmer? Om man är van att äga en fråga och plötsligt blir tvungen att lämna den ifrån sig är det klart att en del vill klänga sig fast vid den.